后勤工作
新中国成立前,学校设事物室,配庶务主任或庶务一人,总揽全校事务及财经工作。人民政府接管学校后,成立总务室,设总务主任、会计、事务员各一人,以管理全校的财经、事物及师生生活等事宜。1956年3月,学校改为公立,管理人员逐渐增多。1968年,涌泉街小学并入我校,管理人员多至7人。
学校经费收支,严格执行党的财政方针,坚持勤俭办校,为国家分忧的原则。每年初,由主管财务的校长及总务主任制定全年的收支预算计划,提交校务会议讨论通过后实施。所有开支由总务主任一支笔批钱。年中检查执行情况,并对预算加以修改和补充。1962年,学校坚持收入按政策、支出按预算、年终由教师代表组织清帐务,干群接合,共同理财,把有限的资金用到教学实处。对执行国民经济以调整为中心的调整、巩固、充实、提高的八字方针作出了显著成绩。益阳市行政事业单位的财务工作会议在五中召开,并被评为益阳市财务工作先进单位,获得市人民委员会的奖状。1962年1月《新湖南报》第一版刊载的题为《保证财政收入,节约财政开支》的文章中,对益阳市五中节约经费开支的经验作了介绍。同年《财政》杂志第10期也介绍了市五中财务工作的先进经验。益阳市教育局为推广这一经验,召开了教育系统财务工作现场会。1982年12月,益阳市教育局对市五中执行经费包干做出的成绩进行了肯定。又一次在五中召开教育系统财务工作座谈会,并授予“益阳市教育系统1982年财务工作先进单位”称号。
绿化环境,美化校容的工作历来卓有成效。1981年初,砍掉柳树新植,所收木材,除留四立方米修理课桌外,向市教育局基建队出售三立方米,收入702元。1982年6月,又砍伐泡桐树20.5立方米,自留七立方米,维修礼堂天花板及课桌外,出售给缝纫机厂13.5立方米,收入二千八百多元补充了学校经费。现在校园内树木葱郁,新植的常绿樟树长势喜人,树人树木,相得益彰。最近连续三年被评为益阳市绿化先进单位。
新中国成立前后,在学校食堂就餐的仅五十多人,炊事员也只有2--3人。厨房食堂面积狭小。改为公办后,厨房与食堂先后多次进行改造,完善了食品卫生检查制度和炊事人员卫生岗位责任制。从1985年起,定每年五月为“服务态度良好月”。开展竞赛评比活动,收到了一定成效。食堂收支,日清月结,帐目公开。每期期末,由工会或职代会派出教师代表,清查食堂帐目。在益阳市总工会和教育局每年对全市中小学食堂进行检查评比中,五中食堂先后五次被评为先进单位。
为解决教职工买煤难,耽搁时间,影响工作的问题。1986年,学校建煤库一座,教职工每月把计划煤票交给总务处,统购包运,存于煤库。教职工根据需要,每星期一到煤库取煤,运费由学校补贴。1980年,校内鱼塘明确归属后,总务处利用水面养鱼。节日捕捞,分给教职工,每年每人能分得鲜鱼10--20斤。
学校财产的保管有比较健全的规章制度,教室内的课桌、黑板、门窗、玻璃及体育器械等保管,建有明确的责任制。班主任及体育器械保管员发现有损坏或遗失,立即向总务处报告,丢了有人找,损失率逐年下降,维修费用逐年减少。1962年,总务副主任晏民楷出席益阳市召开的财务工作先进单位、先进个人表彰大会。1983年,会计邓昭度出席益阳市教育局召开的先进单位、先进个人表彰大会。1982至1986年邓先后写出有关财经方面的论文、通讯报导和管理工作经验等文章共12篇。《勤俭办校,为国分忧》、《会计监督必不可少》、《校园拾零》等篇已先后在报刊杂志上发表。《会计法》公布后,他又写了一篇《认真学习,坚决执行会计法》的心得在《益阳财会》1985年第五期上发表。
学校经费历来是比较紧张的,尤其是近几年,因此开源节流是后勤工作的主题。一方面积极主动争取上级主管部门拔款,改善办学条件;另一方面坚持倡导勤俭治校,管理育人。
1989--1993年,学校争取上级有关部门拔款100万余元,先后修建了一栋四层共八间教室的教学大楼和一栋二十套的教师宿舍,大大地改善了学校办学条件和教师居住条件。
在经费使用上,优先保证教学上的需要。先预算好,后开支使用。做到了精打细算,细水长流。尽管近年来经费来源十分困难,仍然保证了学校各项工作的正常运转。